報告書ファイルは、順編成の出力ファイルである。報告書ファイルのファイル記述項には REPORT 句が含まれる。報告書ファイルは、報告書作成制御システムが書き出すレコードから構成される。
報告書ファイルは、ファイル管理記述項によって指定され、REPORT を含むファイル記述項によって記述される。報告書ファイルの参照および呼び出しを行うには、OPEN、GENERATE、INITIATE、SUPPRESS、TERMINATE、USE BEFORE REORTING、および CLOSE を使用する。